Yksi kumppani, monta hyötyä – 5 syytä miksi pitkäjänteinen rekrytointiyhteistyö kannattaa

Kun rekrytointitarve ilmaantuu – joko yllättäen tai suunnitellusti – on luonnollista pysähtyä pohtimaan, onko rekrytointiin järkevää käyttää tiimisi arvokasta aikaa vai olisiko rekrytointikumppanin hyödyntäminen paikallaan. On houkuttelevaa ajatella, että paras lopputulos syntyy vertailemalla tarjontaa rekrytointi kerrallaan. Useimmiten kuitenkin pitkäaikainen yhteistyö saman kumppanin kanssa tuo suurimmat hyödyt rekrytointiin. Listasimme viisi keskeisintä syytä, miksi pitkäjänteinen rekrytointiyhteistyö kannattaa. 

1. Rekrytoinnin keskittäminen helpottaa kokonaisuuden hallintaa 

Useiden toimijoiden kanssa työskentely voi helposti johtaa pirstaleiseen kokonaisuuteen, jossa aikataulut, viestintä ja prosessit vaihtelevat. Kun kaikki rekrytoinnit keskitetään yhdelle kumppanille, kokonaisuus pysyy paremmin hallinnassa: viestintä on yhtenäistä, prosessit selkeitä ja vastuut vakiintuneita. Tämä vähentää kuormitusta erityisesti esihenkilön sekä HR:n työpöydältä ja mahdollistaa sujuvamman rekrytoinnin.
 
Me Biisonilla uskomme, että työssään viihtyvät työntekijät luovat menestyviä yrityksiä. Tämän vuoksi panostamme jokaisen rekrytointiprosessin jokaiseen vaiheeseen, jotta lopputuloksena on tyytyväinen ja sitoutunut tiimi. Olemme toimineet muun muassa Postin rekrytointikumppanina jo usean vuoden ajan ja saaneet hyvää palautetta muun muassa palveluasenteesta sekä ketteryydestä, jonka avulla vastaamme muuttuviin tarpeisiin joustavasti ja nopeasti. Tutustu täällä tarkemmin yhteistyöhömme Postin kanssa.

2. Yhteistyö skaalautuu vaivattomasti uusiin rooleihin

Rekrytointitarpeet eivät ole vakiintuneita, vaan voivat vaihdella sesonkien, projektien tai kasvun myötä hyvinkin nopeasti. Kun rekrytointikumppani tuntee liiketoimintasi valmiiksi kuin omat taskunsa, yhteistyötä on helppo laajentaa uusiin rooleihin tai yksiköihin vaivattomasti. Rekrytointi sujuu saumattomasti, kun ylimääräistä ja aikaa vievää perehdytystä organisaation kulttuuriin ja tavoitteisiin ei näin ollen tarvita. Pitkäaikainen kumppani skaalautuu liiketoimintasi mukana ketterästi.

Rekrytoimme jatkuvasti ammattilaisia useille eri toimialoille eri tasoisiin tehtäviin. Monialainen toimialatuntemuksemme takaa parhaat työntekijät, ja kauttamme sujuu niin toimihenkilö- kuin työntekijärekrytoinnit. Kun rekrytointitarpeita on eri tasoilla, yhteistyö yhden kumppanin kanssa tuo selkeää lisäarvoa. Tuttu kumppani, joka tuntee organisaatiosi toimintakulttuurin ja tahtotilan, pystyy rakentamaan yhtenäisen rekrytointimallin, joka toimii läpi organisaation. Näin säästyy aikaa ja vältytään päällekkäisiltä prosesseilta. Tutustu täällä, miten Koja on hyödyntänyt Biisonin apua niin henkilöstövuokrauksen kuin suorarekrytointien osalta sekä työntekijöiden että toimihenkilöiden palkkauksessa.

3. Samat yhteyshenkilöt tuovat jatkuvuutta ja tehokkuutta

Kun rekrytointikumppanina toimivat samat yhteyshenkilöt läpi prosessien, yhteistyö kehittyy luonnollisesti sujuvammaksi kumppanin oppiessa tuntemaan organisaationne toimintatavat. Pitkäjänteisessä yhteistyössä kumppani ei toimi pelkkänä palveluntarjoajana, vaan rekrytoinnin asiantuntijana, joka ymmärtää liiketoimintanne tavoitteet ja osaa sovittaa ne saumattomasti myös henkilöstötarpeisiin.

Parhaat rekrytoinnit eivät synny sattumalta. Me Biisonilla tiedämme, että onnistunut rekrytointiprosessi alkaa siitä, että ymmärrämme asiakkaamme liiketoiminnan sekä haettavan roolin menestyksen avaimet. Kun ymmärrämme asiakkaamme kulttuurin ja tavoitteet, pystymme tuomaan pöytään juuri oikeat osaajat, joilla on potentiaalia loistaa juuri teidän tiimissänne.

4. Yhdenmukainen hakijakokemus parantaa brändimielikuvaa

Hakijakokemus on erittäin merkittävä osa työnantajamielikuvaa. Huono rekrytointiprosessi voi saada hakijat herkästi jakamaan negatiivisia kokemuksiaan. Sen sijaan hyvä hakijakokemus vahvistaa positiivista työnantajamielikuvaa ja houkuttelee myös uusia osaajia. Kun sama kumppani hoitaa kaikki rekrytoinnit, hakijat kohtaavat yhtenäisen ja laadukkaan prosessin – riippumatta siitä, haetaanko varastotyöntekijää vai asiantuntijaa. Viestintä on selkeää, prosessi etenee sujuvasti ja työnantajabrändi välittyy johdonmukaisesti jokaisessa kontaktipisteessä.

Keräämme jokaisen rekrytoinnin päätteeksi hakijapalautetta NPS-kyselyn avulla. Kyselyssä vastaajina ovat sekä ei-valituksi että valituksi tulleet hakijat. Vuonna 2024 Biisonin hakijoilta saatu NPS-tulos oli huikeat 68 pistettä. Hakijoiden tyytyväisyys kumpuaa hakuprosessimme sujuvuudesta. Sujuva prosessi perustuu selkeään ja avoimeen viestintään rekrytoinnin alusta loppuun. Meille on tärkeää, että hakijat ovat koko ajan tietoisia siitä, mitä odottaa ja milloin. Lue lisää, miten saavutamme huikeita tuloksia hakijakokemuksella.

5. Mahdollisuus räätälöidympään palveluun

Yksi pitkäaikaisen kumppanuuden suurimmista eduista on se, ettei jokaista rekrytointia tarvitse aloittaa tyhjästä. Tuntiessamme jo asiakkaidemme henkilöstö- ja osaamistarpeet, toimintatapoja voidaan jatkuvasti hienosäätää sopimaan parhaiten asiakkaidemme arjen tueksi. Yhteistyön pitkäjänteinen kehittäminen ja asiakkaan rinnalla työskentely edesauttaa meitä oppimaan ja ymmärtämään asiakkaan tavoitteet entistä paremmin. Tämä antaa meille erinomaiset lähtökohdat räätälöidä palvelumme juuri asiakkaan tarpeisiin ja löytää parhaat toimintamallit.

Kaikki eivät mahdu samaan muottiin. Identtinen toimintamalli ei suinkaan sovi jokaiseen organisaatioon, jolloin palvelun räätälöinti on luonnollista. Yhteistyön kuuluu olla helppoa ja mutkatonta, vaikka asiat ja tilanteet olisivatkin ajoittain haastavia. Rekrytointiprosessin sisältö muotoutuu yhdessä asiakkaan kanssa sparraten toiveiden ja tavoitteiden mukaisesti. Kumppanina kuljemme vierellä ja kehitämme parhaat toimintamallit yhdessä.