Henkilöstövuokraus vai rekrytointi – Kumpi valita yrityksellesi?

Yrityksen henkilöstötarpeiden täyttäminen voi olla haastavaa ja aikaa vievää. Kaksi yleisintä tapaa löytää tarvittava työvoima yrityksen käyttöön ovat perinteisesti henkilöstövuokraus ja suorarekrytointi. Menetelmissä on kuitenkin eroja ja yrityksen sen hetkinen tilanne pitkälti määrittää sen, kumpi tapa rekrytoida on juuri sillä hetkellä tehokkaampi. Kokosimme tähän artikkeliin näiden kahden suurimmat eroavaisuudet ja käyttötarkoitukset.

Henkilöstövuokraus

Aloitetaan henkilöstövuokrauksesta. Henkilöstövuokraus tarkoittaa sitä, että yritys käyttää ulkopuolista palveluntarjoajaa, kuten Biisonia, vuokratakseen työntekijöitä tietyn ajanjakson ajaksi. Henkilöstövuokrauksen avulla yritys voi nopeasti lisätä työntekijöiden määrää esimerkiksi sesongin ajaksi ilman pitkäaikaista sitoutumista ja työnantajavelvoitteita. Tällainen menetelmä tarjoaa useita etuja:

1. Joustavuus

Henkilöstövuokrauksemme tarjoaa yritykselle mahdollisuuden mukautua nopeasti muuttuviin työvoimatarpeisiin. Sesonkiaikoina, uusissa projekteissa tai äkillisten poissaolojen yhteydessä vuokratyöntekijöiden käyttö on kätevä ja joustava ratkaisu, joka mahdollistaa tuotannon tai projektien jatkumisen ilman keskeytystä.

Ajatellaan esimerkiksi teollisuusyritystä, jolla on äkillinen tilauspiikki uuden suuren asiakkaan vuoksi. Yrityksen on lisättävä tuotantokapasiteettia nopeasti, mutta se ei halua palkata uusia työntekijöitä pitkällä aikavälillä epävarman kysynnän vuoksi. Henkilöstövuokrausratkaisumme mahdollistaa yrityksen tarvitseman lisätyövoiman nopeasti tilauspiikin ajaksi, jolloin yritys voi vastata asiakkaan tarpeisiin ilman viivästyksiä. Projektin loputtua työntekijöiden työsuhde päättyy, mutta tarpeen mukaan yritys voi joko jatkaa vuokratyöntekijän tilausta tai siirtää työntekijän omille kirjoilleen.

2. Ajan ja resurssien säästö

Me Biisonilla hoidamme rekrytointiprosessin alusta loppuun, mikä säästää yritykseltä aikaa ja resursseja. Teemme työpaikkailmoituksen, hakijamarkkinoinnin, haastattelut sekä kärkikandidaattien referenssitarkistukset, jolloin yritys voi keskittyä ydinliiketoimintaansa.

Kuvitellaan tilanne, jossa yritys hakee vanhempainvapaan sijaista taloushallinto-osastolle kirjanpidollisiin tehtäviin. Me Biisonilla etsimme sopivan henkilön yrityksesi käyttöön ja solmimme hänen kanssaan määräaikaisen sopimuksen. Sinä voit keskittyä projektin sujuvaan etenemiseen ja ylläpitoon ilman huolia rekrytoinnista.

3. Riskien vähentäminen

Vuokratyöntekijöiden käyttö lisäksi vähentää rekrytointiin liittyviä riskejä, sillä me Biisonilla vastaamme työsuhteen hallinnasta ja ratkomme myös mahdolliset, eteen tulevat haasteet työsuhteen elinkaaren aikana. Palkattava henkilö solmii työsopimuksen Biisonin kanssa, jolloin työntekijän työnantajana me vastaamme henkilön palkkahallinnasta ja työnantajavelvoitteista kuten vakuutuksista ja sairauspoissaoloista.

Henkilöstövuokraus on riskitön palvelu, sillä yrityksenä sinun tarvitsee maksaa ainoastaan työntekijän tekemistä työtunneista – ei rekrytoinnista, vakuutuksista tai muista työsuhteen hallintaan liittyvistä kuluista.

4. Try&Hire

Yrityksellä voi olla myös työntekijälle pitkäaikainen tarve, mutta rooli voi olla haastava ja rekrytointi siten sisältää erityisiä riskejä. Ehkä huoli virherekrytoinnista tai henkilön sopivuudesta tehtävään painaa, jolloin henkilöstövuokraus voi auttaa lievittämään tätä pohdintaa.

Yritys voi hyödyntää Biisonin henkilöstövuokraukselle pohjautuvaa Try&Hire-palvelua, joka nimensä mukaisesti antaa yritykselle mahdollisuuden testata työntekijän taitoja ja soveltuvuutta riskittömästi sopimuskauden aikana. Mikäli henkilö todetaan soveltumattomaksi tehtävään, Biisoni etsii yritykselle uuden työntekijän. Jos taas henkilö osoittautuu sopivaksi, voidaan hänet vakinaistaa yrityksen kirjoille maksutta koska tahansa ja sovittuna ajankohtana.

Rekrytointi

Suorarekrytointi tarkoittaa sitä, että yritys palkkaa työntekijän suoraan omille palkkalistoilleen. Biisoni toimii rekrytoinnin kumppanina. Etsimme, teemme hakijakarsintaa ja haastattelemme henkilöt siis puolestasi, jolloin esittelemme sinulle tehtävään soveltuvimmat kandidaatit, joista valita.

Tämä menetelmä sopii erityisesti pitkäaikaisiin tarpeisiin ja avaintehtäviin. Rekrytointia käyttävät yritykset saavat ulkoisesta rekrytoinnista usein apua seuraavanlaisissa tilanteissa:

1. Työntekijöitä ei löydy

Kun yrityksesi tarvitsee erityisosaamista tai tiettyä kokemusta, mutta sopivia ehdokkaita ei tunnu ponnisteluista huolimatta löytyvän, Biisonin rekrytointipalvelut voivat olla ratkaisu.  Meillä on laajat verkostot, pääsy piilotyömarkkinoihin ja vahvaa kokemusta headhuntingin työkaluista, joiden avulla löydämme yrityksellesi päteviä ehdokkaita. 

Esimerkiksi teknologia-alan yritys saattaa tarvita erikoistunutta ohjelmistokehittäjää, mutta rekrytointi omin voimin on osoittautunut vaikeaksi. Yritys tavoittaa vääränlaisia hakijoita tai hakemusten läpikäyminen vie hurjasti aikaa ja on pois muulta tekemiseltä. Biisonin avulla löydät nopeasti ja tehokkaasti oikeat henkilöt täyttämään vaativatkin tehtävät.

2. Ajan tai osaamisen puute

Mikäli yrityksesi rekrytoivilta esihenkilöiltä tai HR-henkilöltä uupuu aika tai osaaminen laadukkaan rekrytointiprosesin hoitamiseen, valjasta Biisonin ammattilaiset avuksi. Biisonin avulla saat viimeisimmän tiedon hakijamarkkinasta, jonka avulla teet informoituja päätöksiä. Käytämme myös uusimpia rekrytointijärjestelmiä ja osaavia rekrytoijiamme rekrytoinnin tehostamiseksi. Vaivaton ja sujuva – kumppanuutta parhaimmillaan.

Yrityksen rekrytoiva esihenkilö on täysin työllistetty eikä ehdi hoitaa rekrytointiprosessia huolellisesti ja lain vaatimalla tavalla. Virheistä voi syntyä tyytymättömiä hakijoita tai naarmuja työnantajamielikuvaan, jonka vaikutukset voivat kantautua moniin rekrytointeihin. Biisonin avulla yritys ulkoistaa rekrytoinnin, jolloin kiireinen esihenkilö voi keskittyä omaan työhönsä tinkimättä rekrytoinnin tuloksesta.

3. Toimialatuntemus ja sparrailu

Rekrytointikumppanina Biisonilla on syvällinen toimialatuntemus useasta eri alasta, joka auttaa meitä löytämään parhaiten soveltuvat ehdokkaat. Toimimme sparrauskumppanina koko rekrytointiprosessin ajan, jolloin voimme auttaa sinua tunnistamaan juuri oikeat taidot ja kokemuksen, joita yrityksesi tarvitsee. Autamme sinua tarvittaessa määrittelemään ja sanoittamaan taitoja sekä osaamista, jota tehtävässä vaaditaan.

4. Työnantajamielikuva

Työnantajamielikuvan kehittäminen on tärkeä osa rekrytointia ja yhtä lailla rekrytointi on tärkeä osa hyvän työnantajamielikuvan kehittämistä. Hyvä maine työnantajana houkuttelee parhaita osaajia ja auttaa pitämään heidät kiinnostuneena yrityksestäsi. Biisoni auttaa sinua rakentamaan ja viestimään positiivista työnantajamielikuvaa, joka erottaa yrityksesi kilpailijoista. Rekrytointiprosessiimme kuuluu aina aktiivinen hakijaviestintä, jotta yrityksesi antaa hyvän kuvan hakijoilleen. Aktiivinen ja ystävällinen viestintä saakin hakijoiltamme eniten kiitosta!

Yritykset tarvitsevat jatkuvasti osaavaa henkilökuntaa kasvun tueksi. Älä jää ponnistelemaan rekrytointikipujen kanssa yksin, vaan anna meidän auttaa!